云辦公管理平臺（管理方內部手機端）
2021-04-06 10:12:17 訪問(wen)量(liang):12140
云(yun)辦公(gong)管理平臺功能概(gai)要(yao)
一、應用形式
形式：手機端小程序。
好處(chu)：不需下載和安裝、不占用手機內存、不需區分安卓和iOS。
二(er)、適用對象
對象：領導（老(lao)板）、管(guan)理(li)層（經理(li)、主管(guan)）、一線工作人(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)（前臺、客(ke)服、現場巡視(shi)員(yuan)(yuan)(yuan)、工程(cheng)人(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)、保安(an)巡查、水電抄表(biao)員(yuan)(yuan)(yuan)等）。
好處：全員(yuan)參與、統一平臺、移動辦公、權責(ze)清晰。
三(san)、主(zhu)要功(gong)能
云辦公管理(li)平臺(tai)主(zhu)要有(you)數據匯(hui)總、領(ling)導審批、資產圖(tu)表(biao)、資金(jin)圖(tu)表(biao)、收支流水賬、銀(yin)行日(ri)記(ji)賬、資產查(cha)(cha)詢(xun)、住戶查(cha)(cha)詢(xun)、到期合同、到期費(fei)(fei)用、欠費(fei)(fei)住戶、現場收費(fei)(fei)、臨時收費(fei)(fei)、人工抄表(biao)、設(she)備巡查(cha)(cha)、空房巡查(cha)(cha)、報修工單(dan)、訪(fang)客登(deng)記(ji)、裝修工單(dan)、異常事(shi)項(xiang)、跟進(jin)管理(li)、獎懲登(deng)記(ji)、電子巡更等功能。
（1）數據匯(hui)總
領導（老板）可以通過該模塊(kuai)查詢到(dao)出(chu)租率(lv)（入住(zhu)(zhu)率(lv)）、項(xiang)目總(zong)(zong)數(shu)(shu)、資產(chan)總(zong)(zong)數(shu)(shu)、面積總(zong)(zong)數(shu)(shu)、住(zhu)(zhu)戶(hu)總(zong)(zong)數(shu)(shu)、空置(zhi)總(zong)(zong)數(shu)(shu)、今(jin)(jin)日報修、線(xian)上繳費(fei)筆數(shu)(shu)、線(xian)下繳費(fei)筆數(shu)(shu)、今(jin)(jin)日收費(fei)金額、本(ben)月(yue)收費(fei)總(zong)(zong)額、本(ben)年收費(fei)總(zong)(zong)額等關鍵性數(shu)(shu)據。
（2）領導審(shen)批(pi)
領導（老板）可以通過該模塊查詢需要審批(pi)(pi)的文(wen)件(jian)并(bing)進行審批(pi)(pi)、簽署審批(pi)(pi)意見，實現手(shou)機(ji)端同(tong)步審批(pi)(pi)，提高審批(pi)(pi)便捷性和時效性。
（3）資產(chan)圖表
領導（老板）可(ke)以(yi)通過該模塊查詢每個(ge)項(xiang)目的面積數(shu)(shu)、住(zhu)戶數(shu)(shu)、空置(zhi)率情(qing)況，還可(ke)以(yi)通過圖例(li)方(fang)式直觀地統計顯示各項(xiang)目的經營(ying)業態分布、資產用途等情(qing)況。
（4）資(zi)金圖表
領(ling)導（老板）可以通(tong)過該模塊查(cha)詢每(mei)個項目(mu)(mu)收(shou)(shou)費(fei)占比情況、各(ge)收(shou)(shou)費(fei)科目(mu)(mu)收(shou)(shou)費(fei)情況、收(shou)(shou)費(fei)總額走勢(shi)圖、費(fei)用應(ying)收(shou)(shou)金額、收(shou)(shou)繳率等數據。
（5）收(shou)支流水賬
領導（老(lao)板）可以通過該(gai)模塊查(cha)詢(xun)每年每月的費(fei)用收入情(qing)況、費(fei)用支出情(qing)況、當前盈(ying)利情(qing)況等數據。
（6）銀(yin)行日記賬
領導（老板(ban)）可以通(tong)過該模塊查詢每年每月銀(yin)(yin)行賬戶的收入、支(zhi)出明細及余額(e)等銀(yin)(yin)行往(wang)來(lai)數據。
（7）資產查詢
管理人員可以通過該模塊查詢每個項目的每個資(zi)產狀態。
（8）住(zhu)戶查詢
管理人員可以通(tong)過該模塊查(cha)詢每(mei)(mei)個項目(mu)的每(mei)(mei)個資(zi)產的詳(xiang)細信息(xi)，包括資(zi)產編號(hao)、資(zi)產面積、資(zi)產狀(zhuang)態、住戶(hu)名(ming)稱(cheng)、聯系(xi)電(dian)話、門(men)頭(tou)招牌、單元用途、經營(ying)業態、合同編號(hao)、合同期限、收費科目(mu)及(ji)標準(zhun)、收費記錄、欠(qian)費賬單、資(zi)產圖片等。
（9）到期合同
管理人員(yuan)可以通過該模塊查詢合同即將到(dao)期、已經到(dao)期的資產。
（10）到期(qi)費(fei)用
管理人員(yuan)可以通過該模塊查詢(xun)費用即(ji)將到期、已(yi)經(jing)到期的(de)資(zi)產。
（11）欠費住戶
管(guan)理人員可以通過該模塊查詢已經產生欠費賬單的資產。
（12）現場收費
收(shou)(shou)費人員可以通過該模塊在住戶現場(chang)進(jin)行收(shou)(shou)費操作，收(shou)(shou)費數(shu)據同步(bu)到電腦端。
（13）臨時收費
收(shou)(shou)費人員可以通(tong)過該模塊收(shou)(shou)繳如臨時攤(tan)位(wei)費、臨時停車費等(deng)各類臨時費用。
（14）人工抄表
水電氣表抄(chao)表人(ren)員可以通過該模塊在(zai)住戶現場(chang)直接(jie)錄(lu)入水電氣表的度數，自動生成費用(yong)賬單。
（15）設備巡查
設備巡查人員可以通過該模塊對資產設備進行掃碼巡查、登(deng)記巡查內容、日(ri)志等信(xin)息。
（16）空房巡查
巡查(cha)(cha)人員可以通過該模塊對(dui)空置房源進(jin)行針對(dui)性巡查(cha)(cha)，如對(dui)大(da)門、大(da)廳(ting)、廚房、水電氣表等關(guan)鍵性位(wei)置進(jin)行定點掃碼，記錄巡查(cha)(cha)信息，同(tong)時(shi)(shi)自(zi)動記錄巡查(cha)(cha)時(shi)(shi)的經緯度(du)和時(shi)(shi)間。
（17）報(bao)修(xiu)工(gong)單
工程維(wei)修(xiu)人員可(ke)以通過該模塊查詢已提交(jiao)的(de)報(bao)修(xiu)單(dan)，也可(ke)以根據實際情況接單(dan)或者設置獎勵(li)機制的(de)搶單(dan)，在維(wei)修(xiu)完畢后(hou)還(huan)可(ke)以將維(wei)修(xiu)的(de)結果(guo)拍照上傳到(dao)系統，方便后(hou)期對照查看。
（18）訪客登記
出入口保安人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)可以通過該模塊對出入的人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)進(jin)行信息登記，包括(kuo)來(lai)(lai)訪(fang)時間、來(lai)(lai)訪(fang)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)、來(lai)(lai)訪(fang)單(dan)位、來(lai)(lai)訪(fang)事由等(deng)等(deng)。
（19）裝(zhuang)修工單
現(xian)場巡查(cha)人員可以(yi)通過該模塊查(cha)詢(xun)申請(qing)裝(zhuang)(zhuang)修、正在(zai)裝(zhuang)(zhuang)修的(de)(de)資產(chan)，方(fang)便在(zai)現(xian)場巡查(cha)的(de)(de)時候查(cha)看是(shi)否存在(zai)裝(zhuang)(zhuang)修違規的(de)(de)情況。
（20）異常事項
現場巡查人員可以通過該模塊登記發(fa)生的(de)各類異常事(shi)件，并可以對(dui)事(shi)件拍照(zhao)上傳，便于后期對(dui)事(shi)件的(de)處理(li)和分析(xi)。
（21）跟進管理
可以(yi)通過該模塊查(cha)詢(xun)已(yi)經產生欠費(fei)賬單的資產。
（22）獎懲登記
現場巡(xun)查(cha)人員可以(yi)通(tong)過(guo)該模塊記錄巡(xun)查(cha)過(guo)程中發現的(de)各類違規(gui)及處(chu)罰(fa)情(qing)況、獎勵(li)情(qing)況等，對住戶進(jin)行數據畫像、便于(yu)后期對客戶的(de)進(jin)一步跟蹤(zong)和維護。
（23）電子巡更
安保人員可(ke)(ke)以通過該模塊掃描張貼在巡(xun)更(geng)路線(xian)關鍵(jian)點上的二(er)維碼實(shi)現(xian)電(dian)子巡(xun)更(geng)，并可(ke)(ke)以記錄(lu)巡(xun)更(geng)地理位置、巡(xun)更(geng)時間、巡(xun)更(geng)時長、巡(xun)更(geng)異常事(shi)項等(deng)內(nei)容(rong)，還可(ke)(ke)以實(shi)現(xian)水印照片的拍照上傳。
